Leuk dat je een activiteit wil organiseren tijdens Weekend van de Wetenschap! Doet jouw organisatie voor het eerst mee, of hebben jullie al vaker een activiteit georganiseerd, in beide gevallen is onderstaande inspiratie toolbox heel bruikbaar. In vijf stappen krijg je, aan de hand van de juiste tools, handige tips and tricks om activiteiten op locatie te ontwikkelen die goed aansluiten bij jouw organisatie en je doelgroep(en).
Wat zijn de hotspots van jullie organisatie en waar word jij zelf warm van?
De basis voor een goede activiteit is dat je weet waar jij en je organisatie voor staan.
Bijna elke organisatie doet wel iets met wetenschap en/of technologie. Maar wat maakt jouw organisatie zo speciaal? Doen jullie baanbrekend onderzoek? Of gebruiken jullie bijzondere technologieën? Tijdens Weekend van de Wetenschap laten we de bezoekers graag zien op hoeveel plekken wetenschap en technologie een belangrijke rol spelen op een zo laagdrempelige en transparante mogelijke manier.
Probeer dit eens
Tijdens Weekend van de Wetenschap konden bezoekers een unieke ervaring beleven in het Wilhelmina kinderziekenhuis in Utrecht, door plaats te nemen in hun “oefen-MRI”. Deze wordt ingezet zodat kinderen vanaf vier jaar kunnen wennen aan de machine voordat ze een échte MRI-scan krijgen.
Tijdens Weekend van de Wetenschap ging CAMRAS in Dwingeloo speciaal voor bezoekers gratis open. Hier staat een radiotelescoop waar je niet alleen ‘s avonds, maar ook overdag sterren mee kan kijken!
Onderzoek je doelgroep
Wie je directe doelgroepen zijn, weet je vaak wel: je klanten of studenten, je leveranciers, je samenwerkingspartners. Weekend van de Wetenschap richt zich op iedereen tussen de 8 en 88, maar primair op gezinnen met kinderen tussen de 8 en 14 jaar. Heb je een goed gevoel voor wat hen bezig houdt? En hoe de activiteiten van jouw organisatie kunnen aansluiten bij hun belevingswereld?
Pak een vel papier en geef antwoord op onderstaande vragen. Bespreek het ook met een collega of je leidinggevende.
Voor wie doe je je werk?
Er is een grote kans dat je met iedere persoon een connectie kan maken, als je zijn/haar belevingswereld kent. Als je het lastig vindt om jullie werkzaamheden uit te leggen aan een doelgroep die niet goed weet wat jullie doen, bedenk dan eens hoe het Klokhuis het zou doen als zij een aflevering zouden maken over jullie werk. Dat je zelfs de meest ingewikkelde onderwerpen kunt uitleggen aan jonge kinderen bewijst de schrijver Chris Ferrie. Hij legt in boekjes onder andere de evolutietheorie en kwantummechanica uit aan baby’s.
Bij het MBO College West in Amsterdam konden bezoekers tijdens Weekend van de Wetenschap zelf de pH waarde bepalen van een zure mat. Tegelijkertijd werd hen verteld wat pH precies is en waarom dit belangrijk is voor je lichaam.
Aan de slag!
Als je helder voor ogen hebt waar de kracht van jouw organisatie zit en een goed gevoel heb voor de belevingswereld van de doelgroep, dan is het tijd voor actie! In dit onderdeel vind je algemene tips voor waar een activiteit aan moet voldoen, en ideeën ter inspiratie om je activiteit extra sterk te maken.
Naast deze algemene tips, kun je ook je voordeel doen met kenmerken die een activiteit sterk kunnen maken.
Vorm:
Inhoud:
Bij de Hogeschool Utrecht konden bezoekers kennismaken met microscopie. Hier kregen ze een bingo kaart die ze stimuleerde op een andere manier naar de wormpjes te kijken die onder de microscoop lagen.
In het Datalab op de Hogeschool van Amsterdam maken ze machine learning-modellen. Tijdens Weekend van de Wetenschap leren bezoekers wat dit inhoudt door hun eigen knikkerbaan te bouwen. Hiermee verzamelen ze data om patronen mee te herkennen en te kunnen voorspellen.
Steeds meer organisaties proberen niet zelf het wiel uit te vinden, maar werken voor Weekend van de Wetenschap samen. Misschien is jullie eigen pand of terrein niet de ideale plek voor een publieksactiviteit. Redenen kunnen zijn: de bereikbaarheid, de grootte of veiligheid. Je kunt kijken of je de activiteit ergens anders kunt laten plaatsvinden, liefst op een plek waar toch al veel mensen komen. Denk aan (boek)winkels, bibliotheken en festivals. Je kunt ook samen met een vergelijkbare organisatie activiteiten ontwikkelen die jullie beide op meerdere plaatsen kunnen inzetten.
Kijk voor meer informatie op onze Hotspot-pagina.
Hoe maak je het helemaal af?
Je hebt een goed idee voor een activiteit, maar hoe zorg je ervoor dat het ook helemaal werkt zoals je wil?
Maak het mooi
Een goede activiteit wordt extra sterk als het er ook mooi uitziet. Het is een belangrijk visitekaartje, dus zorg ervoor dat het bijdraagt aan de gewenste uitstraling van jouw organisatie.
AMOLF Amsterdam is een onderzoeksinstituut dat onderzoek doet naar de interactie tussen deeltjes. Bij hun activiteit tijdens Weekend van de Wetenschap konden bezoekers chocolade kleurtjes geven zonder kleurstoffen te gebruiken, maar met andere trucjes. Deze chocolade mocht daarna uiteraard meegenomen en opgegeten worden.
Kinderen, en ook sommige volwassenen, zijn bijzonder creatief. Een fijne eigenschap, maar die er soms ook voor zorgt dat je activiteit anders wordt gebruikt dan verwacht. Zorg dat alles stevig is, en regel eventueel reservemateriaal. En test het vooral vooraf. Je zult zien dat je onverwachte dingen tegenkomt.
Crowdmanagement
Bedenk waar je iedereen kunt huisvesten, voor als je activiteit echt populair wordt. Regel goede bewegwijzering, publieksinformatie over aanvangstijden en capaciteit, voldoende catering, toiletten, plekken voor jassen, tassen en babywagens. Het zijn vaak dit soort huishoudelijke zaken die mensen, als ze niet goed geregeld zijn, onthouden van hun verblijf.
Duurzaamheid
Gelukkig is duurzaamheid een thema dat steeds meer op de voorgrond treedt. Denk na over hoe je je materiaal inkoopt en of er ook duurzamere alternatieven zijn. Dit geldt ook voor dingen die bezoekers maken en meenemen. Bedenk goed óf en hoe je dat wil doen, en hoe je het kunt verantwoorden.
Tijdens deze workshop bij C the Future in Haarlem konden bezoekers hun eigen bijenwasdoek maken, wat als alternatief voor plastic folie kan worden gebruikt. Tegelijkertijd werd er iets verteld over de rol van bijen in de natuur door een imker.
Laat van je horen!
Je weet wat jullie als organisatie willen laten zien, je hebt je goed ingeleefd in de doelgroep, je hebt een ijzersterke activiteit bedacht en alle randvoorwaarden georganiseerd om het tot een succes te laten komen. Nu je publiek nog.
Je activiteit(en) kondig je natuurlijk aan op de site van Weekend van de Wetenschap. Maar zet vooral ook jullie eigen promotiemiddelen in: website, social media en je (persoonlijke) netwerk.
Weekend van de Wetenschap beschikt over handige online en offline promotiemiddelen. Kijk naar de deelnemerspagina voor meer info
Voorkom teleurstellingen
Je kunt je aankondiging ook té goed maken. Zorg er voor dat de verwachting van je publiek realistisch is. Als mensen ergens voor moeten betalen of als de capaciteit beperkt is, vermeld dit dan duidelijk bij je activiteit.
Twee voorbeelden van aankondigingen met een aansprekende foto en een prikkelende aankondiging:
Bij TNO Delft op de Stieltjesweg gebruiken we vacuüm niet alleen om dingen op te zuigen, maar juist om ze beter te begrijpen. Tijdens Weekend van de Wetenschap laten we je zien wat er gebeurt als je een spekje in een vacuüm stopt. Eerst lijkt er niets aan de hand… maar dan begint het spektakel. Het spekje verandert – langzaam, maar zeker. En als we de lucht weer terug laten? Dan gebeurt er nóg iets verrassends. Kom kijken, voel de kracht van het vacuüm en ontdek waarom zelfs een spekje ons iets kan leren over de toekomst van technologie.
Ontdek seinkunst bij Oyfo tijdens Weekend van de Wetenschap! Na een korte ontdekkingstocht in het museum ga je zelf aan de slag: maak een eigen seinlamp waarmee je lichttekeningen projecteert of bouw een codeseiner om geheime boodschappen te versturen in lichttaal. Onze workshopdocent begeleidt je stap voor stap bij het maken van de stroomkring die hiervoor nodig is en jij maakt er met je fantasie en creativiteit een prachtig seinkunstwerk van! Klaar? Dan mag je door het museum seinen met jouw creatie. Een mix van kunst, techniek en plezier voor jong en oud!
Lucas Keijning voor Weekend van de Wetenschap
https://www.lucaskeijning.nl/
New Scientist is het wetenschapsplatform vol ideeën die de wereld veranderen.
NPO Kennis is hét kennisplatform voor iedereen die wil weten hoe het zit. We geven heldere antwoorden op vragen die bij je opkomen over actuele kwesties. Of zaken die aansluiten op je persoonlijke leven.
