Leuk dat je een activiteit wil organiseren tijdens Weekend van de Wetenschap! Doet jouw organisatie voor het eerst mee, of hebben jullie al vaker een activiteit georganiseerd, in beide gevallen is onderstaande inspiratie toolbox heel bruikbaar. In vijf stappen krijg je, aan de hand van de juiste tools, handige tips and tricks om activiteiten op locatie te ontwikkelen die goed aansluiten bij jouw organisatie en je doelgroep(en).
Wat zijn de hotspots van jullie organisatie en waar word jij zelf warm van?
De basis voor een goede activiteit is dat je weet waar jij en je organisatie voor staan.
Bijna elke organisatie doet wel iets met wetenschap en/of technologie. Maar wat maakt jouw organisatie zo speciaal? Doen jullie baanbrekend onderzoek? Of gebruiken jullie bijzondere technologieën? Tijdens Weekend van de Wetenschap laten we de bezoekers graag zien op hoeveel plekken wetenschap en technologie een belangrijke rol spelen op een zo laagdrempelige en transparante mogelijke manier.
Probeer dit eens
Bij Koninklijke Burgers’ Zoo kon je een kijkje nemen achter de schermen van Burgers’ Ocean. Ze lieten zien hoe ze al dat water helder houden en bezoekers mochten van bovenaf kijken op het haaienbassin en het levend koraal. Zo konden bezoekers een kijkje nemen op plekken waar ze anders niet zouden komen.
Onderzoek je doelgroep
Wie je directe doelgroepen zijn, weet je vaak wel: je klanten of studenten, je leveranciers, je samenwerkingspartners. Weekend van de Wetenschap richt zich op iedereen tussen de 8 en 88, maar primair op gezinnen met kinderen tussen de 8 en 14 jaar. Heb je een goed gevoel voor wat hen bezig houdt? En hoe de activiteiten van jouw organisatie kunnen aansluiten bij hun belevingswereld?
Pak een vel papier en geef antwoord op onderstaande vragen. Bespreek het ook met een collega of je leidinggevende.
Voor wie doe je je werk?
Er is een grote kans dat je met iedere persoon een connectie kan maken, als je zijn/haar belevingswereld kent. Als je het lastig vindt om jullie werkzaamheden uit te leggen aan een doelgroep die niet goed weet wat jullie doen, bedenk dan eens hoe het Klokhuis het zou doen als zij een aflevering zouden maken over jullie werk. Dat je zelfs de meest ingewikkelde onderwerpen kunt uitleggen aan jonge kinderen bewijst de schrijver Chris Ferrie. Hij legt in boekjes onder andere de evolutietheorie en kwantummechanica uit aan baby’s.
Het Koninklijk Eise Eisinga Planetarium heeft een ingewikkeld raderwerk. 250 jaar geleden heeft Eise Eisinga dit gebouwd met super veel tandwielen. Tijdens Weekend van de Wetenschap mochten kinderen zelf uitzoeken hoe zo’n radarwerk werkt door experimentjes te doen en zelf een radarwerk te maken, net zoals Eise dat vroeger heeft gedaan. Zo werd de ingewikkelde techniek achter het planetarium een stuk duidelijker gemaakt.
Aan de slag!
Als je helder voor ogen hebt waar de kracht van jouw organisatie zit en een goed gevoel heb voor de belevingswereld van de doelgroep, dan is het tijd voor actie! In dit onderdeel vind je algemene tips voor waar een activiteit aan moet voldoen, en ideeën ter inspiratie om je activiteit extra sterk te maken.
Naast deze algemene tips, kun je ook je voordeel doen met kenmerken die een activiteit sterk kunnen maken.
Vorm:
Inhoud:
Steeds meer organisaties proberen niet zelf het wiel uit te vinden, maar werken voor Weekend van de Wetenschap samen. Misschien is jullie eigen pand of terrein niet de ideale plek voor een publieksactiviteit. Redenen kunnen zijn: de bereikbaarheid, de grootte of veiligheid. Je kunt kijken of je de activiteit ergens anders kunt laten plaatsvinden, liefst op een plek waar toch al veel mensen komen. Denk aan (boek)winkels, bibliotheken en festivals. Je kunt ook samen met een vergelijkbare organisatie activiteiten ontwikkelen die jullie beide op meerdere plaatsen kunnen inzetten.
Kijk voor meer informatie op onze Hotspot-pagina.
Bij MSD in Haarlem worden geneesmiddelen en vaccins verpakt. Tijdens Weekend van de Wetenschap kregen bezoekers beschermende kleding aan en moesten ze het juiste gewicht aan M&M’s in een potje te krijgen. Zo konden ze ervaren hoe het is om met geneesmiddelen te werken zonder daadwerkelijk eraan te zitten. En dat potje M&m’s? Daar kwam een sticker op en die ging lekker mee naar huis.
Hoe maak je het helemaal af?
Je hebt een goed idee voor een activiteit, maar hoe zorg je ervoor dat het ook helemaal werkt zoals je wil?
Maak het mooi
Een goede activiteit wordt extra sterk als het er ook mooi uitziet. Het is een belangrijk visitekaartje, dus zorg ervoor dat het bijdraagt aan de gewenste uitstraling van jouw organisatie.
Een activiteit bedenken is misschien zo gedaan, maar het vormgeven kan dan nog wel een uitdaging zijn. Bij SPIE Nederland zijn ze onder andere bezig met het installeren en onderhouden van verlichting in gebouwen. Om de bezoekers hier kennis mee te laten maken kon je bij hun je eigen verlichte kerstboompje maken door middel van solderen. Dit thema spreekt veel mensen aan en geeft ze de mogelijkheid om te leren over solderen en lampjes verbinden.
Kinderen, en ook sommige volwassenen, zijn bijzonder creatief. Een fijne eigenschap, maar die er soms ook voor zorgt dat je activiteit anders wordt gebruikt dan verwacht. Zorg dat alles stevig is, en regel eventueel reservemateriaal. En test het vooral vooraf. Je zult zien dat je onverwachte dingen tegenkomt.
Crowdmanagement
Bedenk waar je iedereen kunt huisvesten, voor als je activiteit echt populair wordt. Regel goede bewegwijzering, publieksinformatie over aanvangstijden en capaciteit, voldoende catering, toiletten, plekken voor jassen, tassen en babywagens. Het zijn vaak dit soort huishoudelijke zaken die mensen, als ze niet goed geregeld zijn, onthouden van hun verblijf.
Duurzaamheid
Gelukkig is duurzaamheid een thema dat steeds meer op de voorgrond treedt. Denk na over hoe je je materiaal inkoopt en of er ook duurzamere alternatieven zijn. Dit geldt ook voor dingen die bezoekers maken en meenemen. Bedenk goed óf en hoe je dat wil doen, en hoe je het kunt verantwoorden.
Heb jij weinig ruimte? Of een activiteit waar maar een beperkt aantal mensen aan kan meedoen? Laat dan mensen inschrijven voor je activiteit, zodat je goed kan reguleren hoeveel mensen er bij jou langs komen. Bij de open dag van ESA-ESTEC konden bijvoorbeeld 12.000 bezoekers langs komen en bij Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed was er plek voor 2 groepen van 20 bezoekers. Zo kan je het aantal bezoekers goed aanpassen aan jouw voorkeur.
Bij ROBIN HOED AMSTERDAM kon je tijdens Weekend van de Wetenschap je eigen plantaardige verf maken. Deze verf werd vervolgens op stoffen gedaan om te kijken wat voor chemische reactie er dan ontstond. Door met plantaardige producten te werken is deze activiteit een stuk beter voor het milieu. Maak verstandige keuzes voor je activiteit en help ook mee met het milieu!
Laat van je horen!
Je weet wat jullie als organisatie willen laten zien, je hebt je goed ingeleefd in de doelgroep, je hebt een ijzersterke activiteit bedacht en alle randvoorwaarden georganiseerd om het tot een succes te laten komen. Nu je publiek nog. Je activiteit(en) kondig je natuurlijk aan op de site van Weekend van de Wetenschap. Maar zet vooral ook jullie eigen promotiemiddelen in: website, social media en je (persoonlijke) netwerk.
Weekend van de Wetenschap beschikt over handige online en offline promotiemiddelen. Kijk naar de deelnemerspagina voor meer info
Voorkom teleurstellingen
Je kunt je aankondiging ook té goed maken. Zorg er voor dat de verwachting van je publiek realistisch is.
Drie voorbeelden van aankondigingen met een aansprekende foto en een prikkelende aankondiging:
Leer hoe krachten, energieabsorptie en slimme technieken ervoor zorgen dat een kwetsbaar ei ongeschonden de val overleeft. Of je nu jong of oud bent, je zult versteld staan van hoe wetenschap werkt op onverwachte manieren.
De kleur van je ogen, hoe lang je wordt en de grootte van je voeten. Al deze eigenschappen worden bepaald door je DNA. Benieuwd hoe dat DNA eruitziet? Kom vandaag een ketting of sleutelhanger maken met je eigen DNA erin. We dagen je uit je eigen experiment te doen als een echte wetenschapper!
Kijk schuin, gooi recht: kunnen jouw hersenen zich aanpassen? Test het tijdens Weekend van de Wetenschap in het Donders Citylab @ muZIEum! Probeer een pittenzak in het midden van een regenboogbord te gooien. Klinkt simpel? Maar wat als je een speciale bril draagt die je zicht 30 graden verschuift? Ontdek hoe snel je hersenen zich aanpassen aan een nieuwe situatie. In het begin mis je misschien, maar al snel leer je hoe je toch kunt raken. Om 11.00 en 14.00 uur geven onze onderzoekers uitleg over wat er in je hersenen gebeurt als je zicht verandert. Ontdek hoe je brein zich constant aanpast en leert, zelfs als je zicht anders wordt.
Lucas Keijning voor Weekend van de Wetenschap
https://www.lucaskeijning.nl/
